Institui a Comissão de Cerimonial da Câmara Municipal de Guaratuba/PR.

A Excelentíssima Senhora Presidente da Egrégia Câmara Municipal de Guaratuba/PR, no uso de suas atribuições legais, e:

Considerando a necessidade desta Egrégia Câmara Municipal quanto à existência de uma equipe de apoio para a realização de eventos de pequeno, médio e grande porte.

RESOLVE:

Art. 1º. Instituir a Comissão de Cerimonial da Câmara Municipal de Guaratuba/PR para a organização, realização e acompanhamento de eventos realizados por esta Casa de Leis.

Art. 2º. A Comissão de Cerimonial será presidida pelo Diretor Legislativo e, em sua ausência ou em caso de impedimento legal ou eventual, pelo servidor da presente Comissão por ele designado.

Art. 3º. A Comissão de Cerimonial será constituída por até 06 (seis)  servidores, sendo 05 (cinco) efetivos e o Diretor Legislativo, sem prejuízo das atribuições dos seus respectivos cargos.

• 1º. Os servidores deverão obter expressa autorização de sua chefia imediata para a flexibilização da jornada de trabalho nos dias de participação na organização do evento, de modo que a sua atividade perante a Comissão de Cerimonial não prejudique o bom desempenho das atribuições dos seus cargos.
• 2º. O Presidente da Comissão, com a antecedência mínima de 72 (setenta e duas) horas da data do evento, e levando em consideração o seu porte, o número de pessoas convidadas e inscritas e outras peculiaridades, convocará, por telefone/whatsapp ou email, os servidores nomeados para compor a Comissão de Cerimonial em quantidade que julgar adequada para a organização.

Art. 4º. São atribuições da Comissão de Cerimonial:

1. Recepcionar autoridades quando em visita a Câmara Municipal de Guaratuba e demais eventos solenes;

Il.         Planejar, organizar e acompanhar as solenidades de posses, inaugurações, outorga de condecorações, audiências públicas, atos de assinaturas de documentos, palestras, títulos, moções e demais eventos solenes de caráter institucional;

III.       Preparar, organizar e solicitar a limpeza dos locais dos eventos;

1. I Elaborar e expedir os convites impressos ou digital, quando couber;
2. Elaborar os roteiros, scripts e nominata das solenidades e listas de autoridades para os eventos de iniciativa da Câmara Municipal de Guaratuba e apresentar para a devida aprovação da Presidência da Câmara.
3. Organizar a composição das mesas de honras e de trabalhos, providenciando a reserva dos assentos, assim como a identificação e recepção de autoridades e convidados;

VII.      Organizar as mesas de honras e de trabalhos, providenciando toalhas de mesa, água, copos ou taças e demais itens considerados necessários, quando couber;

VIII.     Zelar pela apresentação dos símbolos e dos ambientes de eventos e recepção;

1. Elaborar e manter atualizado o cadastro de autoridades e do público de interesse da Câmara Municipal de Guaratuba;
2. Responsabilizar-se pela confirmação de presença dos Vereadores(a), das autoridades que comporão as mesas de honra e de trabalhos;
3. Solicitar a preparação do local do evento (interprete de libras, som, decoração, gravação, iluminação, equipamentos, fotografia e filmagem);

XII.      Levantamento de necessidade de projeção dos hinos nacional, estadual e municipal;

XIII.     Disposição dos equipamentos pertinentes ao cerimonial: tribuna, mesa de honra, bandeiras e outros;

XIV.    Responsabilizar-se pelo pós-evento, providenciando a retirada dos equipamentos pertinentes ao cerimonial e a organização do espaço utilizado;

1. Elaborar o relatório anual das atividades realizadas pela Comissão de Cerimonial; 

Art. 5º. Os servidores efetivos que comporão a presente comissão serão nomeados por ato especifico.

Art. 6º. Esta portaria entrará em vigor na data de sua publicação com efeitos a partir de 01 de maio de 2022

REGISTRE-SE, PUBLIQUE-SE E CUMPRA-SE..

 Guaratuba, 04 de maio de 2022.

CATIA REGINA SILVANO

Presidente